運営者「ブンブン伝説 / ニチフジ」（以下「運営」）は、コール図鑑への応募、審査、掲載、問い合わせ、許諾撤回のために取得する情報を、次のとおり取り扱います。
1. 取得する情報
- Instagramユーザー名、公開名、任意で入力した都道府県・地域
- 車種、動画の種類、コール部門・名称、投稿者の一言
- 年齢区分または保護者同意の確認、権利・安全・編集・掲載先に関する同意記録
- Instagram DMで送信された動画、メッセージ、送受信日時、プラットフォーム上の識別子
- 掲載後の投稿URL、永久番号、公開日時、撤回・削除の履歴
公開応募フォームでは動画ファイルをアップロードしません。また、運営の応募データベースへIPアドレスを保存せず、広告用Cookieや広告目的の行動追跡を行いません。不正送信防止のためCloudflare Turnstileを利用し、Cloudflareが端末・通信等のセキュリティ情報を処理する場合があります。Webサーバーや委託先が安全管理・障害対応のため短期間の通信ログを保持する場合があります。
2. 利用目的
- 応募者への連絡、本人確認、重複・なりすまし防止
- 動画の権利、安全、プライバシー、音質・映像品質の確認
- 応募者が選択した掲載先向けの編集、字幕・合成音声・ぼかし、投稿、図鑑管理
- 掲載後の問い合わせ、削除、許諾撤回、異議申立てへの対応
- 不正応募、権利侵害、危険行為、プラットフォーム規約違反への対応
- 別途明示的に許可された場合のみ、ゲーム開発・音声分析への利用
3. 公開される情報
永久番号、応募者が指定した公開名、任意の地域、車種、コール部門・名称、一言、編集後の動画、掲載先で生じた反響が公開される場合があります。Instagramユーザー名は、応募者がクレジット公開を希望した場合を除き、連絡・本人確認用として扱います。
4. 第三者提供と外部サービス
法令に基づく場合を除き、本人の同意なく応募情報を販売したり、選択していない掲載先へ提供したりしません。応募者が選択した掲載先への公開と、運営に必要な範囲で次のサービスを利用します。
- Meta / Instagram: 動画とDMの受領、Instagram掲載
- TikTok、Google / YouTube: 応募者が選択した場合の動画掲載
- Cloudflare: 公開フォーム、Webサイト、応募記録の保護された保存
各プラットフォームへ公開後は、それぞれの利用規約とプライバシーポリシーも適用されます。
5. 保存期間と削除
応募情報と動画は、審査、掲載、問い合わせ、権利・許諾の証明に必要な期間だけ保存します。掲載見送りとなった未公開の元動画・生成動画は見送り確定から90日後、撤回された素材は全公開先の停止確認から30日後を削除時期の目安とし、運営画面で期限を確認して削除します。公開中の素材は掲載に必要な間保存します。永久番号、受付番号、同意バージョン、処理日時、ファイルのハッシュ値等の最小限の監査記録は、紛争防止と処理証明のため素材削除後も保持する場合があります。
6. 安全管理
- 応募情報と匿名ゲーム統計を別データベースへ分離
- 管理APIの認証、ローカル運営画面、操作履歴、重複防止
- 元動画と生成動画を非公開領域へ保存し、ファイル権限とハッシュ値を記録
- 公開前の全編確認、顔・ナンバー・位置情報のぼかしまたは掲載見送り
- 公開操作を自動化せず、1件ごとの人による最終承認
7. 開示・訂正・利用停止・削除・撤回
本人は、自己の応募情報について、開示、訂正、利用停止、削除、掲載許諾の撤回を申請できます。専用フォームへ受付番号または永久番号を入力してください。第三者による不正削除を防ぐため、応募時のInstagramアカウントからのDM等で本人確認を行います。
8. 運営者と問い合わせ
運営主体: ブンブン伝説 / ニチフジ
問い合わせ窓口: 公式LINE
住所、代表者その他の保有個人データに関する事項は、本人からの求めに応じ、本人確認後に遅滞なく回答します。開示等の手数料は原則として請求しません。
9. 改定
取得情報や利用目的を実質的に変更する場合は、ページ上で告知し、必要に応じて新しいバージョンへの同意を取得します。過去の許諾を、新しい利用目的へ無条件に拡張しません。